Związek ma następującą strukturę:
Organizacje Terenowe (Szkolne) - jako organizacje zakładowe w rozumieniu ustawy o związkach zawodowych - można tworzyć we wszystkich jednostkach organizacyjnych PSP z zastrzeżeniem, że w jednostce organizacyjnej PSP może działać tylko jedna Organizacja Terenowa – zrzesza ona wszystkich członków Związku pełniących służbę, oraz emerytów i rencistów mieszkających na ich terenie działania . W przypadku braku możliwości utworzenia Organizacji Terenowej, członkowie Związku mogą być zrzeszeni w organizacji związkowej na terenie najbliższego powiatu.
Założenie organizacji :
- zebrać co najmniej 10 osób i zorganizować zebranie założycielskie,
- powiadomić Zarząd Wojewódzki o zebraniu założycielskim, nr telefonu do Przewodniczących ZW w strukturze (przedstawiciel ZW pomoże w założeniu organizacji związkowej oraz w przeprowadzeniu wyborów),
- jeżeli zarząd będzie liczył poniżej 10 członków to reprezentować go będzie organizacja z najbliższego powiatu,
- z podstrony Dokumenty pobrać druk protokółu założycielskiego, deklaracje wstąpienia oraz druk dane osobowe funkcyjnych,
- sporządzić listę obecności na zebraniu założycielskim,
- przeprowadzić wybory zarządu, wypełnić druki,
- w tym momencie powstała nowa organizacja terenowa ZZS Florian,
- przedstawiciel Zarządu Wojewódzkiego prześle kopie protokółu założycielskiego, listy obecności oraz dane osobowe funkcyjnych do Zarządu Krajowego w celu zarejestrowania organizacji.